隨著2021年的日曆被換下,2022年已經打開了帷幕,打工人們又開始了新一年的憧憬與規劃。但在“新建”新一年的規劃之前,打工人都需要被動或主動地交上一份“總結”,對自己過去一年的業績和發展進行直觀和系統的復盤與呈現。
年終總結年年都做、人人都做,但如何才能做出彩就大有文章了。近日,前火箭少女101成員用WPS做的年終總結報告受到網民熱議。微博熱度話題#傅菁用PPT做年終總結#、#傅菁彷彿做了個述職報告# 閱讀量超2000萬。而傅菁本人釋出的微博影片播放量更是超過20萬。不禁引人感慨,原來作為“娛樂圈打工人”的明星們,年終總結也如此之“卷”。那在千篇一律的復盤戰報長圖之外,如何做年終總結才能讓更多人產生眼前一亮的感覺呢?
年終總結怎麼做才能出彩?
對於打工人來說,年終總結不僅是為我們一年來做過的事情做一個總結整理,更為我們找準下一年的目標,提供了夯實的基礎。
那麼,年終總結(或者說任何工作總結)的PPT,要怎麼寫才能寫出精彩呢?其實最重要的是下面這三點:
一、數字化呈現更有力
如果你在總結裡,經常喜歡用“效果很好”、“增幅較大”這種模稜兩可的詞,那你就走進了自說自話的死衚衕裡,只有你把你的成績,用數字說出來,這樣才能夠真實客觀地將你的成績展示出來,正如「傅菁2021獨白文件」裡展示的:
如果想更進一步強調展示的話,也可以在動畫上進行設計。使用WPS稻殼兒會員的【動態數字】動畫,讓你的工作成果動起來。
二、視覺化內容更直接
一張圖等於一千個字,沒有什麼比直接用圖來展示你的內容要來得更直接。
除了圖片,把內容和資料製作成圖表,也是一個視覺化的途徑。
三、小標題劃分更清晰
同樣,清晰的內容呈現也是年終總結的加分項。
如果一股腦兒的把成績都列出來,受眾很可能會看的一頭霧水,但如果做好細緻的分類,受眾就能很容易接收到最重要的兩點:這一年你都涉足了哪些領域,以及你在這些領域分別取得了怎樣的成績。
就如2021年傅菁也踏入了很多此前未曾涉獵的領域,並取得了好成績,傅菁將其分為了大數據、音樂、影視等7個部份,用小標題做提煉概括,內容主題更清晰。
在以上三點的作用下,年終總結呈現的更加清晰、飽滿。
近期,WPS稻殼兒商城也上線了“總結述職”模板專題,上千精品彙報/總結模板可供打工人挑選。畢竟,年復一年,不可否認的是:選擇找一個好的模板也許是成功的一半。
值得注意的是,WPS於近日正式宣佈品牌升級,推出全新品牌理念並啟用新品牌標語:新建無限可能。品牌全新升級之後,WPS的品牌定位為:專注創新的國民辦公軟體。未來,WPS將秉持讓每一個人和組織辦公更輕鬆的願景,繼續把最簡單高效的辦公體驗帶給使用者,持續專注辦公領域、不斷創新,做更符合國人辦公需求的辦公軟體。



